بر اساس مصوبه جلسه ۴۲ شورای سنجش و پذیرش دانشجو مورخ ۳ دی ماه ۱۴۰۴، شرایط و ضوابط ثبت نام و انتخاب رشته برای شرکت در مرحله تکمیل ظرفیت و گزینش برخی از رشته‌های تحصیلی در دوره‌های روزانه، نوبت دوم، مجازی، پردیس خودگردان، پیام نور، مجازی غیرانتفاعی و غیرانتفاعی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی به شیوه صرفاً با سوابق تحصیلی و با ملاک معدل کتبی یا معدل کل دیپلم با توجه به نوع دیپلم متقاضی و رشته انتخابی ایشان برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ (بر اساس ظرفیت‌های خالی مانده رشته محل‌های پذیرش مرحله مهرماه سال ۱۴۰۴) اعلام شد.

برهمین اساس ثبت نام و انتخاب رشته محل‌های مورد علاقه از ۲۱ تا ۲۴ دی ماه ۱۴۰۴ انجام می‌شود. همزمان ویرایش اطلاعات در درگاه اطلاع رسانی سازمان سنجش آموزش کشور در روزهای ۲۱ تا ۲۴ دی ماه ۱۴۰۴ انجام خواهد شد.

اسامی پذیرفته شدگان در دهه دوم بهمن ماه ۱۴۰۴ و ثبت نام پذیرفته شدگان نیز در دهه دوم بهمن ماه ۱۴۰۴ صورت می‌گیرد.

مقررات، ممنوعیت‌ها و ضوابط پذیرش در پذیرش دانشجو صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی آزمون سراسری «نوبت بهمن ماه» سال ۱۴۰۴

پذیرفته شدگان دوره‌های روزانه و غیرروزانه رشته‌های تحصیلی پذیرش با آزمون یا پذیرش صرفاً با سوابق تحصیلی در آزمون سراسری سال ۱۴۰۴، در صورت تمایل می‌توانند در این مرحله از پذیرش شرکت کنند. در صورت قبولی در این مرحله، باید از رشته قبولی قبلی خود انصراف دهند و در رشته قبولی جدید ثبت نام و مشغول به تحصیل شوند.

پذیرفته شدگان رشته محل‌های با آزمون تمام دوره‌های آموزش رایگان «شامل دوره‌های روزانه، محروم، بورسیه، فرهنگیان و تربیت دبیر شهید رجایی» و همچنین پذیرفته شدگان چهار رشته پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و دامپزشکی تمامی دوره‌ها اعم از رایگان و غیررایگان (روزانه و غیرروزانه) آزمون سراسری سال ۱۴۰۴، در صورتیکه در این مرحله از پذیرش تکمیل ظرفیت نیز قبول شوند، محرومیت شرکت در آزمون سراسری سال ۱۴۰۵ آنان، همچنان به قوت خود باقی است.

پذیرفته شدگان رشته‌های با آزمون تمام دوره‌های آموزش رایگان «شامل: دوره‌های روزانه، محروم، بورسیه، فرهنگیان و تربیت دبیر شهید رجایی» و همچنین پذیرفته شدگان چهار رشته پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و دامپزشکی تمامی دوره‌ها، اعم از رایگان و غیر رایگان (روزانه و غیرروزانه) آزمون سراسری سال ۱۴۰۳ چه در دانشگاه یا مؤسسه محل قبولی خود ثبت نام کرده و چه ثبت نام نکرده باشند، اجازه شرکت در این مرحله از پذیرش را ندارند.

پذیرفته شدگان رشته‌های با آزمون دوره‌های آموزش رایگان «شامل: دوره‌های روزانه، محروم، بورسیه، فرهنگیان و تربیت دبیر شهید رجایی» و همچنین پذیرفته شدگان چهار رشته پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و دامپزشکی تمامی دوره‌ها، اعم از رایگان و غیر رایگان (روزانه و غیرروزانه) در سال ۱۴۰۲ و قبل از آن، که در حال تحصیل هستند، برای شرکت در این مرحله از پذیرش، باید تا قبل از پایان زمان ثبت نام در این مرحله از پذیرش، از دانشگاه یا مؤسسه محل قبولی خود انصراف قطعی دهند.

این دسته از متقاضیان پس از اعلام نتایج نهایی، در صورت قبولی در رشته جدید، باید فرم انصراف قطعی از رشته قبلی را به دانشگاه محل قبولی خود ارائه دهند. در ضمن، این متقاضیان حق بازگشت به رشته قبولی قبلی خود را ندارند.

پذیرفته شدگان رشته‌های با آزمون دوره‌های غیر از آموزش رایگان، به جز چهار رشته پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و دامپزشکی در آزمون سراسری در سال ۱۴۰۳ و قبل از آن و همچنین پذیرفته شدگان صرفاً با سوابق تحصیلی تمامی دوره‌ها در سال ۱۴۰۳ و قبل از آن (به شرط نداشتن مشکل نظام وظیفه برای برادران) می‌توانند بدون انصراف از تحصیل و در صورت داشتن سایر شرایط و ضوابط مندرج در دفترچه راهنما، در این مرحله از پذیرش ثبت نام و انتخاب رشته کنند و در صورت قبولی، باید از رشته قبلی خود انصراف داده و انصراف قطعی از رشتۀ قبلی را به دانشگاه جدید محل تحصیل خود ارائه دهند.

ملاک پذیرش برای متقاضیان شاخه نظری، معدل کتبی دیپلم و برای متقاضیان شاخه‌های «فنی و حرفه ای» یا «کاردانش»، معدل کل دیپلم آنان (با توجه به ضریب تأثیر اعمال سوابق تحصیلی مندرج در دفترچه راهنما است.

متقاضی می‌تواند بدون توجه به نوع مدرک دیپلم خود و گروه تحصیلی رشته، نسبت به انتخاب رشته محل از تمامی گروه‌های تحصیلی اقدام کند. برای مثال همۀ متقاضیان، فارغ از نوع مدرک دیپلم می‌توانند رشته محل‌های مرتبط با رشته مهندسی برق را انتخاب کنند.