سازمان سنجش آموزش کشور در راستای تحقق دولت الکترونیک و اهداف برنامه پنجم توسعه، تمامی فعالیت‌های مربوط به آزمون‌ها را به سمت اینترنتی شدن سوق داده است؛ از این‌رو، داوطلبانی که در جلسه آزمون سراسری حضور داشته‌اند، به منظور مشاهده و دریافت کارنامه خود می­توانند به سایت سازمان سنجش آموزش کشور، به نشانی الکترونیکی: www.sanjesh.org مراجعه نموده و به یکی از روش‌های زیر کارنامه خود را ملاحظه کرده و از آن نسخه چاپی تهیه نمایند.

ü الف) با وارد کردن اطلاعات کارت اعتباری ثبت‌نام شامل: شماره پرونده، رمز ورود و شماره شناسنامه؛

 ü ب) با وارد کردن مشخصات فردی شامل: شماره داوطلبی، نام­خانوادگی، نام، شماره شناسنامه و سال تولد؛

 üج) با وارد کردن مشخصات ثبت‌نامی و فردی شامل: شماره پرونده، کد رهگیری، شماره شناسنامه.

تصویر زیر، یک نمونه از کارنامه نتایج علمی آزمون سراسری سال 1393 را نشان می‌دهد (نمرات و رتبه‌های مندرج در این کارنامه، نهایی نیست). این کارنامه حاوی اطلاعات زیر است:

1-   اطلاعات ثبت‌نامی و آزمونی2- اعلام علاقه‌مندی براساس فرم تقاضانامه 3- وضعیت مجاز به انتخاب رشته در دوره‌های مختلف هر یک از گروه‌های آزمایشی 4- مشمول بودن یا مشمول نبودن اعمال سوابق تحصیلی همراه با امکان مشاهده سوابق تحصیلی (برای داوطلبان مشمول اعمال سوابق تحصیلی) 
5-وضعیت رتبه و نمره کل داوطلب در هر یک از زیرگروه‌ها 6-نمرات‌خام دروس امتحانی7- رتبه کل در سهمیه و آخرین رتبه مجاز شده در دوره‌های روزانه و شبانه تمامی گروه‌های آزمایشی که داوطلب در آن شرکت نموده است. در ادامه به تشریح اجزای کارنامه می‌پردازیم:

اطلاعات ثبت نامی و آزمونی: 

 

 

 

 

*نمرات و رتبه‌های مندرج در این کارنامه، نهایی نیست.

 

 

همان طور که در اولین کادرنمونه کارنامه ملاحظه می‌شود، این قسمت از کارنامه، اطلاعات ثبت نامی و آزمونی داوطلب را نشان می‌دهد که توسط خود داوطلب در زمان ثبت‌نام یا در زمان‌های ویرایش اطلاعات اظهار شده است و شامل شماره پرونده، نام خانوادگی و نام، جنس، شماره شناسنامه، سال تولد، دین، زبان خارجی، سهمیه، معلولیت، معدل کتبی دیپلم، عنوان دیپلم، کد دیپلم، سال اخذ دیپلم، کد دانش‌آموزی، کد منطقه اخذ دیپلم، محل اخذ مدرک پیش­دانشگاهی، محل اخذ دیپلم، محل اخذ سال ماقبل دیپلم، محل تولد ، استان بومی، ناحیه بومی، قطب بومی و عکس داوطلب است و همچنین در آن سهمیه استان بومی، ناحیه بومی و قطب بومی وی درج شده است.

تذکر: سهمیه، استان بومی، ناحیه بومی و قطب بومی با توجه به اطلاعاتی که در زمان ثبت‌نام، داوطلب اعلام نموده و براساس ضوابطی که در گزارش­های ارایه شده قبلی و همچنین در دفترچه‌های راهنمای آزمون سراسری بیان شده، توسط این سازمان تعیین و درج شده است.

 

در این قسمت با توجه به اطلاعاتی که داوطلب در زمان ثبت‌نام (یا در مراحل اصلاحات یا زمان دریافت کارت) اعلام کرده، مشخص شده است که آیا علاقه­مند به انتخاب رشته‌های دوره‌های غیرانتفاعی و پیام‌نور بوده است یا خیر. همچنین وضعیت داوطلب از نظر اینکه آموزگار، کارمند یا بهیار است، تعیین شده است؛ برای مثال، داوطلبی که نمونه کارنامه او را می­بینید، علاقه­مند به انتخاب رشته‌های دوره‌های غیرانتفاعی و پیام‌ نور بوده، ولی آموزگار، کارمند یا بهیار نیست.

تذکر: در آزمون سراسری برای داوطلبانی که علاقه‌مندی خود را به انتخاب رشته‌های غیرانتفاعی و پیام نور در تقاضانامه ثبت‌نام اینترنتی (یا اصلاحات بعدی) درج ننموده‌اند، اما مایل به انتخاب این دوره‌ها هستند، تمهیداتی اندیشه شده است که در صورت داشتن حد نصاب علمی در زمان انتخاب رشته بتوانند این دوره‌ها را با اعلام 
علاقه‌­مندی انتخاب نمایند.

در این قسمت از کار­نامه، وضعیت مجاز به انتخاب رشته بودن داوطلب در دوره‌های مختلف برای هر گروه آزمایشی که در آن شرکت نموده، نمایش داده شده است که این وضعیت به علاقه­مندی ذکر شده توسط داوطلب بستگی دارد (اعلام علاقه­مندی براساس تقاضانامه). داوطلب می‌تواند فقط کد رشته محل‌هایی را انتخاب کند که در کارنامه در ذیل این دوره‌ها کلمه مجاز درج شده باشد؛ یا در صورتی که براساس توضیحات کارنامه پس از اعلام علاقه‌مندی امکان انتخاب رشته او در این دوره‌ها امکان‌پذیر باشد. چنانچه داوطلبی کد رشته‌ای را از دوره‌ای که مجاز به انتخاب رشته نیست، انتخاب نماید این کد رشته محل در گزینش نهایی توسط رایانه حذف می‌شود.

داوطلب نمونه در گروه‌های آزمایشی علوم تجربی و زبان­های خارجی شرکت نموده است ودر هر دو گروه با توجه به علاقه‌مندی خود در تقاضانامه در دوره‌های روزانه و شبانه، نیمه‌حضوری، مجازی و پردیس‌های خودگردان دانشگاه­ها، دانشگاه فرهنگیان (مراکز تربیت معلم سابق)، رشته‌های پیام‌نور و غیرانتفاعی (پذیرش براساس آزمون سراسری و سوابق تحصیلی) و رشته‌های پیام‌نور و غیرانتفاعی (پذیرش صرفاً براساس سوابق تحصیلی) مجاز به انتخاب رشته است. با توجه به اینکه این داوطلب، آموزگار یا بهیار نبوده، مجاز به انتخاب رشته‌های ویژه فرهنگیان و بهیاران نشده است.

نکته 1: بر اساس قانون «سنجش و پذیرش دانشجو در دانشگاه­ها و مراکز آموزش عالی کشور» مصوب 10/6/92 مجلس شورای اسلامی، داوطلبان دارای دیپلم نظام جدید آموزش متوسطه ریاضی فیزیک، علوم تجربی، علوم انسانی و علوم و معارف اسلامی سال­های 1384 لغایت 1392 که امتحانات یک یا چند درس آنها به صورت نهایی و کشوری برگزار شده است، مشمول اعمال سوابق تحصیلی هستند و سوابق تحصیلی موجود حداکثر به میزان 25 درصد و با تاثیر قطعی اعمال می­شود. برای این داوطلبان در کادر مربوط، عبارت «مشمول اعمال سوابق تحصیلی: هستید» درج شده و داوطلبان با فشردن دکمه مربوط «مشاهده سوابق تحصیلی»، قادر به مشاهده سوابق تحصیلی خود هستند. این سوابق تحصیلی در زمان ثبت‌نام (آذرماه سال 1392)، زمان انجام اصلاحات (اسفندماه سال 1392) و در زمان دریافت کارت آزمون نیز نمایش داده شده است.

 

مشمول اعمال سوابق تحصیلی: هستید

مشاهده سوابق تحصیلی

برای سایر داوطلبان که مشمول اعمال سوابق تحصیلی نیستند، عبارت «مشمول اعمال سوابق تحصیلی: نمی‌باشید» در کادر فوق درج می­شود و بدیهی است که این گروه از داوطلبان امکان مشاهده سوابق تحصیلی را ندارند.

نکته 2:داوطلبانی مجاز به انتخاب رشته در دانشگاه فرهنگیان (مراکز تربیت معلم سابق) هستند که دارای حداقل نمره کل نهایی 6500 باشند و در صورتی می‌توانند این کد رشته محل‌ها را انتخاب نمایند که اولاً مجاز به انتخاب این دوره‌ها بوده، ثانیاً شرایط رشته‌محل‌های مربوط را که در دفترچه شماره دو درج شده است داشته باشند، و ثالثاً ضمن اعلام علاقه‌مندی در زمان انتخاب رشته نسبت به پرداخت هزینه مربوط اقدام نمایند.

در این قسمت، داوطلبان می‌توانند وضعیت رتبه در سهمیه، رتبه کشوری(بدون سهمیه) و نمره کل نهایی خود را در هر زیر گروه‌مشاهده نمایند. چنانچه داوطلب در چند گروه آزمایشی شرکت کرده باشد جدول فوق برای هر یک از گروه‌ها به صورت جداگانه درج شده است.

نمره کل نهایی در هر زیرگروه: نمره کل نهایی هر داوطلب در هر زیرگروه، میانگین وزنی نمرات تراز دروس عمومی و دروس اختصاصی وی با توجه به ضریب هر درس، در آن زیرگروه است. چنانچه داوطلب مشمول اعمال سوابق تحصیلی باشد، سوابق تحصیلی وی تا میزان حداکثر 25 درصد با تاثیر قطعی در محاسبه نمره کل نهایی وی لحاظ می­شود. نحوه محاسبه نمره کل نهایی آزمون سراسری در قسمت­های اول تا سوم این سلسله 
گزارش­ها و با توجه به نمره کل آزمون، نمره سوابق تحصیلی و ضریب تاثیر سوابق تحصیلی محاسبه می‌شود.

تذکر مهم: ملاک نهایی گزینش داوطلب در هرکدرشته محل، نمره کل نهایی در هر زیر گروه و سایر ضوابط و شرایط (سهمیه بندی، بومی گزینی ، جنس، کدرشته محل و …) است.

رتبه در سهمیه در هر زیرگروه: بعد از محاسبه نمره کل نهایی داوطلبان در هریک از زیرگروه­ها، این نمره­ها برای کلیه داوطلبانی که گروه آزمایشی و سهمیه یکسان دارند، در هر زیر گروه، به ترتیب نزولی مرتب می­شوند و سپس رتبه در سهمیه هر داوطلب در هر یک از زیرگروه­های گروه آزمایشی مربوط تعیین می­شود؛ برای مثال، تعداد داوطلبان سهمیه منطقه 3 گروه علوم تجربی در کارنامه نمونه 172771 نفر بوده که نمره کل نهایی آنها در هر زیرگروه به صورت نزولی مرتب شده و به هر داوطلب رتبه اختصاص داده شده است. داوطلب نمونه دارای سهمیه منطقه 3 است (در جدول اطلاعات ثبت نامی و آزمونی سهمیه داوطلب مشخص شده است) و در گروه آزمایشی علوم تجربی شرکت نموده و در زیرگروه سه گروه فوق با نمره کل نهایی 11278 در میان این تعداد داوطلب دارای رتبه 5 در سهمیه منطقه سه شده است. اگر داوطلبانی نمره کل نهایی برابر داشته باشند، عملاً رتبه یکسانی خواهند داشت.

تعیین رتبه کشوری در هر زیرگروه: نمره کل نهایی داوطلبان هر گروه آزمایشی در هر زیرگروه بدون درنظر گرفتن سهمیه به ترتیب نزولی مرتب شده و رتبه‌دهی می‌شود؛ برای مثال، نمره کل نهایی زیرگروه سه، تعداد 443639 نفر از داوطلبان گروه علوم تجربی به صورت نزولی مرتب شده و به هر داوطلب رتبه داده می‌شود. داوطلب نمونه در زیرگروه سه، گروه علوم تجربی با نمره کل نهایی 11278 رتبه 39 در کشور را در بین تمامی داوطلبان حاضر در جلسه در گروه علوم تجربی کسب می‌نماید.

باید توجه داشت که به تعداد زیرگروه‌های موجود در هر گروه آزمایشی، هر داوطلب دارای نمره کل نهایی، رتبه در سهمیه و رتبه کشوری است؛ برای مثال، با توجه به اینکه گروه آزمایشی علوم تجربی دارای 5 زیرگروه است، هر داوطلب در این گروه ، دارای 5 رتبه در سهمیه، 5 رتبه کشوری و 5 نمره کل نهایی است و داوطلب نمونه بین 172771 نفر داوطلب دارای سهمیه منطقه 3 در زیر گروه یک، رتبه 18 را در سهمیه اخذ نموده، در حالی که در زیر گروه سه، رتبه 5  را در سهمیه کسب نموده است.

داوطلب با دانستن رتبه کشوری در هر زیرگروه متوجه می­شود که چه جایگاهی در کشور دارد.

اگر داوطلب بخواهد رشته پزشکی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی را انتخاب نماید، با توجه به اینکه رشته پزشکی در زیر گروه یک قرار دارد، بایستی به رتبه و نمره خود در زیرگروه یک توجه نماید. اگر این داوطلب بخواهد رشته‌ داروسازی دانشگاه علوم پزشکی تهران را انتخاب نماید، با توجه به اینکه رشته داروسازی در زیر گروه دو قرار دارد، بایستی به رتبه و نمره خود در زیرگروه دو توجه کند.

برای تعیین رتبه کل داوطلب در سهمیه در گروه آزمایشی مربوط، به نمرات کل نهایی او در زیرگروه­های مختلف آن گروه توجه شده و بیشترین نمره کل، به عنوان ماکزیمم نمره کل زیرگروه‌ها تعیین می­شود؛ به طور مثال، داوطلب نمونه در گروه آزمایشی علوم تجربی بیشترین نمره را در زیر گروه 4 با نمره 11385 کسب نموده است. این نمره به عنوان ماکزیمم نمره کل وی اعلام می‌شود و سپس این نمرات برای تمامی داوطلبان هر گروه با سهمیه یکسان به صورت نزولی مرتب می­شوند و رتبه کل داوطلب در سهمیه تعیین می­شود. همچنین ماکزیمم نمره کل زیرگروه‌های کلیه داوطلبان در هر گروه آزمایشی در سطح کشور بدون در نظر گرفتن سهمیه، به صورت نزولی مرتب می­شوند و سپس رتبه کشوری هر داوطلب (رتبه در کشور) در آن گروه آزمایشی تعیین می­شود؛ به طور مثال، داوطلب نمونه با نمره کل 11385، رتبه کل 6 را در سهمیه منطقه 3 و رتبه 95 را در کشور کسب نموده است. برای اینکه داوطلب بتواند وضعیت خود را در مقایسه با سایر داوطلبان ارزیابی نماید، آخرین رتبه مجاز در سهمیه (دوره‌های روزانه و شبانه) در این قسمت ارایه می‌شود که در کارنامه نمونه 52978 است؛ به عبارت دیگر، در گروه آزمایشی علوم تجربی در سهمیه منطقه 3 تعداد52978 نفر مجاز به انتخاب رشته‌های دوره روزانه و شبانه شده‌اند.

نکته مهم: آنچه که داوطلب باید در هنگام انتخاب رشته به آن توجه کند رتبه در زیرگروه مربوط به رشته انتخابی است و نه رتبه‌کل وی در سهمیه؛ زیرا ملاک گزینش در هر رشته محل، نمره کل نهایی داوطلب در زیرگروه مربوط به آن رشته محل است. رتبه کل فقط به منظور اطلاع و مقایسه نسبی داوطلب با سایر داوطلبان گروه آزمایشی مربوط ارایه می‌شود و در گزینش نهایی هیچ گونه تاثیری ندارد؛ زیرا رتبه کل داوطلب در سهمیه براساس ماکزیمم نمره کسب شده توسط وی در زیرگروه­ها تعیین شده است که این ماکزیمم نمره می­تواند متعلق به زیرگروه دیگری به جز زیرگروه رشته انتخابی باشد؛ برای مثال، رتبه کل داوطلبی در سهمیه 2000 و رتبه کل داوطلب دیگری در همان سهمیه 3000 است؛ اما داوطلب اول که در مقاسیه با داوطلب دوم دارای رتبه کل بهتری است، هنگام اعلام نتایج متوجه می­شود که وی در رشته علوم تغذیه دانشگاه X پذیرفته نشده، اما داوطلب دوم که رتبه کل در سهمیه وی از او بالاتر بوده (با رتبه کل 3000) در آن رشته‌ محل پذیرش شده است. اگر داوطلب اول به اطلاعات کارنامه خود در قسمت نمره کل نهایی و رتبه در زیرگروه­هایش توجه نماید، متوجه 
می­شود که رتبه کل وی در سهمیه براساس ماکزیمم نمره­اش که مربوط به زیرگروهی به غیر از زیرگروه یک است به دست آمده، در حالی که رشته موردنظرش که در آن محل پذیرش نشده است، مربوط به زیرگروه یک است و داوطلب دوم در زیرگروه یک نسبت به او از وضعیت بهتری برخوردار بوده است.